Assistentin oder Assistent der Geschäftsleitung 50-60%
Die Vision von SWISSAID ist eine Welt ohne Hunger, in der auch die ärmsten Menschen ein gesundes, würdevolles und selbstbestimmtes Leben führen können. Als eine der erfahrensten Entwicklungsorganisationen der Schweiz schaffen wir nachhaltige und klimagerechte Lösungen für die globale Ernährungskrise.
Per Mitte September oder nach Vereinbarung suchen wir ein Organisationstalent mit Interesse an der Entwicklungszusammenarbeit als
Assistentin oder Assistent der Geschäftsleitung (50-60%)
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Tagesgeschäfts der Leitungsorgane (Stiftungsrat, Stiftungsratsausschuss, Geschäftsleitung) und Sicherstellung reibungsloser organisatorischer Abläufe
- Organisation der Sitzungen der Leitungsorgane, inkl. Vor- und Nachbereitung und Koordination der Termine
- Administrative Unterstützung der Mitglieder der Geschäftsleitung
- Übernahme vielfältiger Aufgaben in der internen Organisation und Kommunikation
- Sicherstellen des Informationsflusses an internen Schnittstellen und punktuelle administrative Unterstützung/Mitarbeit in internen Projekten
- Verantwortung für ein strukturiertes und aktuelles Dokumentenmanagement im Intranet
- Steuerung des Reisemanagements einschließlich regelkonformer Abwicklung
Was Sie mitbringen: Eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion und den Wunsch, sich in einer NGO zu engagieren. Das vielseitige Aufgabengebiet richtet sich an eine engagierte Persönlichkeit mit Interesse an moderner Technologie, Schreibstärke und dem Wunsch, innovative Digitalisierungsschritte mitzugestalten und anzuwenden. Ein dynamisches Selbstbild, Diskretion, Autonomie und Flexibilität sind für Sie ebenso selbstverständlich wie der mündliche und schriftliche Gebrauch von Deutsch, Französisch und Englisch, idealerweise auch Spanisch.
Dank Ihres vernetzten Denkens und Ihrer schnellen Auffassungsgabe haben Sie stets den Überblick über die anstehenden Aktivitäten unserer Leitungsorgane. Sie übernehmen Verantwortung, packen gerne an und finden Lösungen. Unter Druck bewahren Sie die Ruhe und können sich gut in ein dynamisches Umfeld mit starken Persönlichkeiten eingliedern.
Wir bieten Ihnen: Eine interessante, herausfordernde und vielseitige Aufgabe am Hauptsitz einer globalen Organisation. Es erwartet Sie ein motiviertes und kompetentes Team. Arbeitsort ist Bern.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 13. Juli 2025 an [email protected].
Senior Institutional Fundraiser:in mit Schwerpunkt Stiftungen (ca. 80%)
Die Vision von SWISSAID ist eine Welt ohne Hunger, in der auch Menschen in grösster Armut ein gesundes, würdevolles und selbstbestimmtes Leben führen können. Als eine der erfahrensten Entwicklungsorganisationen der Schweiz schaffen wir nachhaltige und klimagerechte Lösungen für die globale Ernährungskrise. Dabei stärken wir besonders die Frauen, vor allem die Bäuerinnen, um den Hunger dauerhaft zu überwinden.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Bern oder Lausanne
eine:n Senior Institutional Fundraiser:in mit Schwerpunkt Stiftungen (ca. 80%)
In dieser Position treiben Sie den weiteren Ausbau des institutionellen Fundraisings voran und spielen damit eine Schlüsselrolle in der Strategie von SWISSAID. Sie arbeiten mit engagierten Kolleginnen und Kollegen in einem selbstorganisierten Team (Individuelles Fundraising).
Ihre Aufgaben im Einzelnen:
- Analyse des Gebermarkts; Identifikation von Trends und Erschliessung neuer Potentiale bzw. Weiterentwicklung vorhandener Potentiale
- Key-Account-Verantwortung für bestehende Beziehungen zu Förderstiftungen & Institutionen, sowie proaktiver Auf- und Ausbau von Beziehungen zu institutionellen Geberorganisationen, insbesondere Stiftungen
- Identifikation von Projekten und deren zielgruppengerechte Aufbereitung in Zusammenarbeit mit den Programmverantwortlichen und unseren Koordinationsbüros in den Projektländern
- Planung und Erstellung von individualisierten Gesuchen, Zwischen- und Schlussberichten
- Verantwortung für die sorgfältige Pflege und strategische Verwaltung der Key-Accounts in der Spender:innendatenbank
- Temporäre Koordination des selbstorganisierten Teams (jeweils drei Monate pro Jahr)
Das sollten Sie mitbringen:
- Fundierte Erfahrung im Key Account Management einer NGO, insbesondere im Stiftungssegment, sowie Netzwerk im institutionellen Fundraising
- Kenntnisse der Projektarbeit im Bereich der Internationalen Zusammenarbeit von Vorteil
- Kontaktfreude, hohes Einfühlungsvermögen, souveränes Auftreten und Verhandlungsgeschick
- Eigeninitiative, Dynamik und proaktives Handeln; hohe Teamfähigkeit in einem interkulturellen Umfeld
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (mündlich & schriftlich) mit stilsicherem Deutsch, insb. ausgeprägte Kompetenz im Verfassen wirkungsvoller Texte
- Sehr gute Französisch- und Englischkenntnisse, Spanisch von Vorteil
- Einen höheren Abschluss (Bachelor, Master, eidg. Diplom), vorzugsweise mit Ausrichtung den Bereichen Entwicklungszusammenarbeit, Marketing oder Fundraising
Gestalten Sie mit: Sie übernehmen eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe mit gesellschaftlichem Mehrwert – in einer international vernetzten Organisation, die sich für nachhaltige und gerechte Veränderungen einsetzt. Dabei sind Sie Teil eines engagierten, kreativen Teams, das von Offenheit, Vertrauen und gelebter Zusammenarbeit geprägt ist.
Wir bieten Ihnen: Raum für Eigeninitiative und unternehmerisches Denken. Ihre Ideen sind ausdrücklich willkommen – und Sie erhalten die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und wirksam voranzubringen.
Flexibilität & Vereinbarkeit: Wir ermöglichen flexible Arbeitszeiten sowie die Option auf Homeoffice. Vertrauen ist für uns zentral.
Internationalität & kulturelle Vielfalt: Sie arbeiten in einem dynamischen, multikulturellen Umfeld mit direktem Austausch über Ländergrenzen hinweg. Unsere enge Zusammenarbeit mit Partnerorganisationen weltweit ist gelebter Alltag.
Arbeitsort ist Bern oder Lausanne.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 11. Juli 2025 an [email protected]. Für Auskünfte steht Ihnen Annette Schmid, [email protected] gerne zur Verfügung.
Dialoger:in
Uns bewegt und motiviert die Vision einer gerechten, friedlichen und vielfältigen Welt. Mit konkreten Projekten stärken wir die Lebensbedingungen und die Zukunftschancen von benachteiligten Menschen in Lateinamerika, Afrika und Asien.
Zusammen mit unserer Direct Dialogue-Agentur, Corris AG, informieren wir Passantinnen und Passanten in der ganzen Schweiz über unsere Arbeit und Erfolge und gewinnen sie für die finanzielle Unterstützung unserer Projektarbeit.
Dein Aufgabengebiet
Nach einer professionellen Schulung sprichst Du, in kleinen Teams an stark frequentierten Plätzen an Bahnhöfen und der Innenstadt, Personen an und informierst über unsere Arbeit und Erfolge. Mit Deinen überzeugenden kommunikativen Fähigkeiten und Deiner Begeisterungsfähigkeit gewinnst Du im persönlichen Gespräch neue Spenderinnen und Spender für unsere Arbeit.
Deine Stärken
Du interessierst Dich für die Entwicklungszusammenarbeit und bist offen, spontan und kontaktfreudig. Du begeisterst Menschen mit deiner sympathischen und gewinnenden Art. Du sprichst und verstehst Schweizerdeutsch, hast gepflegte Umgangsformen und verfügst über ein hohes Mass an Toleranz.
Es erwartet dich
Eine sinnstiftende, befriedigende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem jungen, professionellen Team. Du wirst von Corris AG angestellt.
Guten Lohn: Verdiene fix CHF 200 pro Tag plus CHF 15 Spesen.
Interessiert? Dann bewirb Dich bei Corris AG: https://betterfuturejobs.ch/swissaid/